拖延症要怎么改善?有什么好方法吗?

我是明哥 , 前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎我的头条号,一起成为职场精英 。序:拖延症是病 , 得治
人人都有拖延的习惯,关键是有些拖延需要解决 。
早晨起床,闹钟响了 , 我们习惯性的告诉自己再睡5分钟,然而可能一睡就是30分钟,被扣了当月的全勤奖 。
说好了帮同事做某个事,突然大领导安排了一个紧急任务,一忙就把同事交待的事情给忘了,结果被同事穿小鞋 。
年底要搞个年终汇报 , 收集整理了一堆素材,就因为PPT水平太烂,迟迟不敢动手 , 最后要开会的当天,随便找个模板草草了事,导致年终奖失之交臂……,是的,拖延症是病,得治 。
一、动手做,胜过一切完美的想象
老话说得好 , 万事开头难,再难的事,只要迈出第一步,后面的就99步就容易了,相反,一味的思考和想象,容易造成前怕狼后怕虎的情况 , 而且随着时间的拖延,问题会越来越严重,解决的难度会越来越高 。
如何动手做?
多件事情,先找一个容易做的事情去做,在《麦肯锡方法》中,有9个解决问题的法则,第4个方法就是“先摘好摘的果实” , 通过先摘好摘的果实,我们可以避免只会收集信息、过度想象、不愿意迈出第一步的可能,摘了一个果实 , 会让我们变得积极自信,工作变得轻松 , 心情更加愉快 。
二、列出清单
如果是很多事情要办对拖延心理学问题,那么先要列出事情清单 。
如果是要解决某个具体问题,那么需要列出解决该问题的任务清单 。
清单要具体,最好是可量化 。
清单要有时间要求,并适当预留缓冲 , 避免有些事情在最后一秒钟才完成 。
清单要越细越好,不能说我今天要努力,而要说我今天要完成30页PPT 。
任务清单的梳理,也可以参考目标制定的SMART原则 。

拖延症要怎么改善?有什么好方法吗?

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拖延症要怎么改善?有什么好方法吗?

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三、时间和资源分配
时间和资源分配 , 遵循2个原则:
(1)四象限原则
我们将清单分别从重要程度、紧急程度进行划分,包括又重要又紧急,重要但目前不紧急,紧急但不重要 , 不重要也不紧急,这样划分后,预估有30~50的事情是可以忽略或往后再做的,我们需要把时间和精力投入到又重要又紧急的事情上 。
注意,现在有一种观点说,要优先做紧急但不重要的事情 , 这个观点认为,如果不去优先做紧急但不重要的事情 , 就会出现这些事情,马上又成了又重要又紧急的事情,但是 。。。,那又如何呢,之前的又重要又紧急的事情 , 不也还在么?
(2)8020原则
其实非常好理解,8020原则提出一个观点,我们的80%的成绩,来源于我们20%的工作 , 不要以为这只是口号,细想下来 , 的确如此,比如我们做顾问的,我们每天投入太多的时间做一些常规性的事情,上班期间,我们整理办公环境、收集基础数据、与客户访谈,真正用于编写交付成果的时间 , 都是在下班后加班的那2、3个小时 。
所以,8020原则是告诉我们 , 要把核心精力和时间投入到那20%关键工作上去,还是以刚才的顾问生活为例,下班后 , 没有客户打扰,工作时间是连续的,精力是集中的,这时候做交付成果,是最高效的 。
四、有跟踪、有改进
遵守PDCA循环,PDCA循环也叫戴明环,强调做事要有计划(plan),要按计划执行(do)而不能说一套做另一套,要定期检查(check)执行的情况,是否与计划有偏离,是否需要调整计划,发现异常要及时处理()、分析反馈 。
所以 , 不是简单的马上动手,列出任务清单然后按清单执行就可以,还需要根据PDCA循环 , 及时调整任务清单或执行步骤,这才能真正的不拖延 。
最后,工作不是生命的全部 , 适当放松、适当鼓励,某个小目标完成时,适当自我鼓励一下,比如与工作无关的人逛个街、吃个饭、看个电影啥的,都是对情绪的一种释放 。
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