Excel中的任务进度表最适合使用的就是甘特图了,平时项目开发时经常需要用到这个功能软件开发进度管理表模板,下面我就来介绍下如何使用Excel图表制作任务进度表 , 希望可以帮助到大家 。
1.选择表格样式
在制作甘特图之前,首先需要准备好数据资料,然后进行表格样式更改:
①全选数据,选择【插入】-【图表】-【所有图表】;
②在图表弹出框中,切换至条形图并选择其中的【堆积条形图】 。
2.选择表格数据
在选择完表格数据后,下一步就是更改数据,该步骤比较繁琐,需要静心完成:
①点击图表,选择【设计】-【数据】-【选择数据】;
②在数据源的弹出框中切换至【系列】,接下来将图表中的数据都变成【开始时间】&【持续时间】,【开始时间】这么修改:将系列1的【名称】数据源修改为【=”!B1】,值修改为【=”!B2:B9】,删除系列2也就是结束时间,系列3修改为【持续时间】 , 具体操作参照【开始时间】;
③修改【分类(X)轴标志】中的数据源【=”!A2:A9】 。
文章插图
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3.修改起始数据
接下来需要修改的就是起始数据,甘特图中的起始数据和表格内的数据不同 , 需要重新修改:
①选中横坐标的时间,在【坐标轴格式】的弹出框中切换至【刻度】;
②勾选【最小值】软件开发进度管理表模板,将数据修改为【43682】,勾选【最大值】,将数据修改为【43718】 。
如何看数据源的数值,很简单 , 选中你表格中的日期,将数据类型由【短日期】切换至【常规】,就会显示出这段字符,就像我表格中的【8月5日】对应的数字就是【43682】 。
4.修改显示样式
【首先我们选择数据,然后点击插入,柱形图选择,然后选择横向的堆积柱形图】最后这一个步骤就是需要修改显示样式 , 将甘特图的部分起始数据隐藏,只剩下持续时间:
①全选蓝色的数据条,选择【格式】-【形状样式】-【填充】-【无填充】;
②点击坐标轴,在【坐标轴格式】的弹出框中切换至【刻度】 , 勾选【相反次序的数据】 。
按照这4个步骤设置完毕后,就能看到一个成型的任务进度表,如果需要表格样式的美化,还能进一步设置 , 在这里就不继续示范了 。
Excel中制作任务进度表步骤介绍完毕啦,如果大家觉得还不错的话,欢迎或者转发支持我哦~
本文到此结束,希望对大家有所帮助 。
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