如何用Excel做每月的数据汇总表?

给你一个一劳永逸的方法,有了这个方法,以后你做数据汇总,可以说完全不用花时间,全自动收集数据,全自动生成报表和图表 。而且还不用花钱,也不用担心数据出错,无论是工作效率还是质量 , 那绝对是大大地提高 。
现在很多公司都是使用云表,和EXCEL类似,兼容,当然功能要强大很多 。很多人说到软件,会担心要不要收费,这里告诉你软件开发进度管理表模板,有永久免费的,适合你用完全没有问题 。
怎么做到全自动收集数据呢?
安装好云表后软件开发进度管理表模板,把要收集的数据报表,比如每月的销售报表,用EXCEL的方法,画出这样填报的样式和汇总表的样式,设置好填写规范(就是说哪些可以编程填写 , 哪些不能改不能动,哪些该填数字不能填汉字等,防止胡乱填写) , 这些工作做好了 , 就把需要填报的人录入系统,分配用户账号密码,这些完成了,把报表和汇总进行关联,全中文的方式,不用担心不懂,如果需要审核,就设置一个审批流程 , 这些完成了,这个简单的数据收集填报系统就完成了 。
【如何用Excel做每月的数据汇总表?】每月让相关人员填报并审核完成后,系统会按你的汇总表样式生成一张最终报表 , 如果有图表,比如直方图折线图等,也会自动生成的 。
也可以设置提醒催收报表

如何用Excel做每月的数据汇总表?

文章插图
如何用Excel做每月的数据汇总表?

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如果每月固定要收报表数据,你也可以在系统中设置一个提醒,到时间了会自动提醒相关填报人,如果害怕有人不看系统 , 那就设置一个消息推送 , 直接通过邮件或短信提醒,就不能担心他忘记了 。
手机APP上也可以填写和审批
很多外勤人员,比如销售人员常年在外出差 , 可能很多时候不用电脑,那就生成一个手机APP,需要填数据,在手机上填就可以了 , 领导出差也可以随时打开手机APP时行审阅查看 。
你还可以随时做数据透视,筛选查询
好了 , 相信,你用了就丢不掉 。赶紧下载一个吧 。
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