软实力-办公软件-表格公式

写在前面:
新的一年开始了!
我们从本期开始会逐步为大家推送电子生产项目的量产部分 。由于在量产部分涉及到非常多的办公软件实际应用 , 为了便于大家理解后面的内容,我们在第一期给大家讲解在表格制作中经常需要用到的各种公式,以及各种公式通过协作快速返回你需要的值 。
该篇属于软实力-办公软件-表格公式中的一部分,根据如下索引图可以通过后台回复关键字找到本篇:
由于基础公式的应用在表格(或者网络)可以查找到具体使用方法,我们不再赘述 。这里我们列出来一个明细表给大家参考,在掌握了这些基础公式的应用之后,才可以完全理解后面我们所讲述的组合公式 。
组合公式1(如何让表格自行根据当前日期来对物料/产品数量进行统计)
比如我们在统计物料的时候,随着时间的推移,物料的计划/到料会有变化,如果每一天都要惦记着去更改表格的SUM求和公式,就非常容易出错,并且大大增加了工作量 。就如同下方的笨方法:
笨方法的缺点显而易见,数据量非常大的时候肯定会出错
使用SUM++TODAY三个公式进行组合,我们就可以让表格自行根据日期来计算 。每天打开表格后只需要填入当天到货/料的数字,表格就可以自行更新 。如下:
该公式广泛用于计算截至当前日期到料,库存,结存等等
组合公式2,如何让表格根据多个不同假设进行简单计算
这个在实际工作中会经常用到,根据不同假设返回不同数值,可以以逸待劳完成繁琐的工作 。
设定一个公式后,只要公式逻辑正确 , 并且不被恶意破坏,工作效率自然提高了
组合公式3,让表格根据不同假设进行自动加和
假设客人要求两种情况的物料才可以投产,第一,外观良率大于60%的物料 , 需要客人批准才可以投产,第二 , 外观良率大于60%,尺寸良率大于75% , 可以直接投产 。使用SUM+IF公式,可以快速获得这两个数字 。
请注意 , 条件部分是使用了双引号的
再假设,在有些报表中 , 抬头部分是周的,但是我们在制作对应月份的报表时 , 就需要把不同周的数量填写进去,如果一个个填写就很慢了,这时也可以使用SUM+IF函数,如下:

软实力-办公软件-表格公式

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软实力-办公软件-表格公式

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组合公式4,使用报表进行基于交期(LEAD TIME)的物料计算
交期也就是接到需求到实际发货的时间 。在实际应用中涉及到各种交期,比如供应商交货可能是每周交一次,我们的生产周期是若干天等等 , 这些都要计算到报表中来预计我们的需求,如果每次都靠计算器来加,就累死了 。使用SUM+公式可以简化这个过程 。如下:
虽然看起来很抽象,但是仔细看之后就会发现很简单
组合公式5如何获取当前日期系统c,使用IF和来预警风险
在多个物料管理中 , 颜色预警是最为有效的,如何让报表针对数字进行自动预警,使用IF和函数即可实现,如下:
如果预警条件比较多,可以适当增加IF函数中的内容进行调整
组合公式6,如何规避分母为0显示错误的状况
在报表实际应用中,经常会出现分母为0的情况,一旦出现 , 报表的单元格中就会出现一个代表电脑抽筋的字符(#DIV/0!),这个字符出现后会影响整体计算,我们可以使用IF组合公式来规避它 。如下:
其实还是IF公式组合起来使用
组合公式7,如何返回特定值(配合更加复杂公式使用)
这里需要使用到INDEX和MATCH以及函数的组合 。
组合公式8,如何使用组合公式来汇总截至到今天的数据
生产中需要使用到的报表非常之繁琐如何获取当前日期系统c , 其中有一些数据需要不停的汇总,比如截至到目前为止所有的不良品,所有的产出或者所有的报废品等等 , 如果每一次别人问起来,我们都是逐行去加就非常容易出错,这个功能也可以通过组合公式来实现的,如下:
这个组合有点复杂,但是多加练习也可以熟练掌握
组合公式9 , 如何使用组合来汇总指定某一天到今天的数据
这个跟组合公式8非常雷同,主要是用在物料非常繁琐的仓储管理上 。
非常复杂的公式,但是可以一劳永逸
组合公式10 , 使用不同的算数方法来套用不同公式
该部分非常繁琐,需要针对不同的实际应用进行逻辑整理 。我们会在后面逐期推送的实际内容中进行详细说明,这里不再赘述 。如果各位朋友针对如上内容有需要讨论的,可以发送消息到我们公众号后台 , 大家一起探讨,共同进步 。
如上为今天的内容,如果您有好的建议或者任何问题,请回复到我们后台,大家共同进步 , 感谢!
【软实力-办公软件-表格公式】本文到此结束,希望对大家有所帮助 。