哪些技巧让你快速提升办公效率 _生活知道

技巧一：Word 到 Excel
Word转PDF、PPT的方法相信大家都知道，但是转Excel的方法大家应该很少见吧。如果我们直接将数据从Word中复制到Excel中，我们将花费大量的时间来调整数据。但只要方法得当，这个过程其实只需要1分钟。
操作方法如下：
【哪些技巧让你快速提升办公效率】打开Word ，按“F12”→“保存类型”选择另存为网页文件→新建一个Excel表格，点击“文件” ，将之前保存的网页文件导入到表格中。

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技巧二：快速核对数据
想要核对两个格式相同的数据表，可以用选择性粘贴来完成数据核对。
首先，我们复制数据表一，在表二对应的位置右键使用【选择性粘贴】命令；接着，找到【运算选择】并点击【减】选项；若结果为零，则两表的数据相同，若存在差值，则说明两表的数据存在差异。
技巧三：根据指定条件提取相关信息
按“部门”合并人员信息。在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(“,”,1,(IF(B$3:B$12=K3,C$3:C$12,””))) 。除了用If函数判断，上述效果也可以借助新函数Filter来实现。

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技巧四：拆分数据
当一个单元格有两条数据可以Ctrl+E拆分时，选中数据，在名称栏输入第一个排序编号1的名称，在第二行按Ctrl+E ，后面的数据就出来了。年龄同上方法，先输入序号1的年龄，在第二行使用快捷键Ctrl+E，这样数据就会快速拆分。

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技巧五：美化图表
选中数据后，按【Ctrl+T】可以快速美化表格。如果不想包含标题，可以去掉建表时的勾。

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技巧六：快速更改引用方式
选中数据后，可以按【F4键】快速更改单元格引用方式，这样就不用一一输入美元符号了。