如何快速利用WPS给你的论文或者报告添加目录和图表目录 _生活知道

很多同学在写作论文的时候对于排版的事情很头疼，尤其是在给你的图表添加图号、图题，表号、表题的时候，还要制作目录和图表目录。有些同学真的不会，要么要花钱请人帮你弄，最后还得担别人弄得不细心被老师发现批评的风险，要么就是自己一点点的编辑，一旦老师说论文要改，尤其是改顺序或者是加材料的时候，上述那些图号、表号、目录都得大改，手动弄真的是费时费力，还很容易遗漏出错。
下面就给大家介绍如何利用WPS快速解决上述问题，让你省时又省力。
首先，我们先要有一份写好的文档（如下图），采用的标题格式为一级标题为“1”，二级标题为“1.1”，三级标题为“1.1.1”的形式，均利用“开始”工具栏里的“编号”功能进行编辑和排序，大家可以先把标题的字体字号都先设置好。

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接下来我们给文档添加页眉页脚，在WPS里找到插入工具栏，选择“页眉页脚” 。

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由于一般论文首页和目录页是不需要页眉和页码的，但是后面的正文需要有页眉页码，先说页眉，同学们在编辑页眉时，可以看到编辑框左下角有显示“与上一节相同” ，我们只要在页眉页脚的工具栏里找“同前页”这个选项，点击取消即可，当左下角不再显示“与上一节相同”时，就可以给你的文档添加页眉内容，然后单击关闭，就可以得到从编辑页开始以后的文档有页眉，此页之前的文档没有页眉的效果。

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再说页脚，同学们在正文的第一页点击添加页码之后会显示三个按钮，同学们选择中间的“页码设置”，进入后可以选择页码的样式，然后关键是将应用范围从“整篇文档”修改为“本页及之后”，这样就可以只从正文开始有页码了，如果正文前面的文档还需要设置其他格式的页码，大家可以用同样的方法设置。

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增加好页码之后，我们就需要进入关键的步骤，利用大纲视图来设置标题的级别，为目录做准备。大家可以通过视图工具栏，点击“大纲视图”的按钮进入大纲模式。

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在没有任何设置的情况下，我们可以通过工具栏里观察到，文档的所有内容都是“正文文本”，我们现在要梳理需要列入目录的标题，给这些标题加上相应的级别。

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需要列入目录的一级标题分别有“摘要”、“图表目录”以及正文内所有的一级标题，需要列入目录的二级标题就是正文内所有的形式如“1.1”的标题，需要列入目录的三级标题就是正文内所有的形式如“1.1.1”的标题。这样我们就分别将光标移动到对应的标题，然后通过上图的红框将其从“正文文本”改成对应级别，如下图

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将光标移动到摘要标题处，将其文本级别从“正文文本”修改为“1级”

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将光标移动到“1.1目录的定义”标题处，将其文本级别从“正文文本”修改为“2级”全部设置好后，可以关闭大纲视图，回到“页面视图”模式，然后选择“引用”工具栏下的“目录”选项，在预留的目录页中插入目录。

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我选择的是可以显示三级标题的目录形式利用大纲视图可以很快速便捷地设置对应的标题级别，减少错误，即便修改结构，调整内容，也可以很快速的把对应级别给梳理好，同时自动目录的识别也是根据你定义的标题级别来识别的，所以前面的步骤很重要。
接下来进入有点难度的图表目录的设置，相信很多学校对于图号和表号的要求都是需要按分章编号，如“图1-X”“表1-X”这样的形式，如果纯手动去编写，很容易搞错图表顺序，尤其是如果老师让你改结构改顺序的时候，简直是崩溃。
我也曾经上百度搜索过方式方法，不过他们教的方法，要么图和表会混合在一起进入目录，看起来图表不分。要么是教你自定义设置了“图1-”“图2-”、“表1-”，“表2-”的新标签，然后最后自动生成目录的时候，只能选择某一个标签来生成目录，显然这些都不是我们想要的。
我们先找到正文中的一级标题，选中之后，可以看到“开始”选项卡中的格式设置仍然是“正文”的格式，我们将所有的一级标题的格式均修改成“标题1”的格式。（这一步很重要，一定要确定一级别的标题有对应的一级别的格式，不然后面添加图号会识别不到）

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接下来我们开始给图和表，分别添加图号和表号，我在演示文档的在“1.3”、“2.3.2”中添加了图片，在“1.2”“2.3.1”、“2.3.3”里分别添加了一个表格。添加图号和表号的操作方法是类似的，我们先将光标移动到“1.3”中的图的下方，然后点击“引用”工具栏里的“题注”选项。

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点击“题注”后，弹出了题注的对话框，选择标签“图”，选好后点击“编号”选项，弹出“题注编号”对话框，再将“包含章节编号”的选项勾选上，其他的格式可以根据自己的实际需要来调整，勾选好后点击确定即可。

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先确定要添加的是图号还是表号

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利用编号工具栏编辑你的图号形式

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下图就是添加好图号的示意图，我们直接在图号后面添加该图的标题即可，添加表号的方式与添加图号的方式一致，只是标签需要选择“表”标签。只要按照论文的顺序，一个个添加好图号、表号即可。

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添加好图号、表号之后，我们去到预留的图表目录，仍然找到“引用”工具栏，选择“插入表目录”选项。

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在弹出“图表目录”对话框，我们选择题注标签里的“图”标签，然后单击确定即可。表的目录也用同样的方式，选择“表”标签，然后确定。

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最终的效果如下，图和表的目录是分别列示的，这样清晰可观。

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【如何快速利用WPS给你的论文或者报告添加目录和图表目录】 最后再展示一下整个文档添加了扉页、摘要、目录、图表目录的效果，希望对同学们的论文写作有帮助，祝大家顺利过关。

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