MoreExcel工厂实战，多人协作的Excel进度表+扫码功能 _录入

本篇来自于前面一篇工厂里简单好用的进度跟踪（带扫码）用什么软件可以扫价格， ERP走开，很多朋友反应看不太懂。这次咱们来讲一个案例。这次要实现这个。
老规矩描述一下：这是工厂常用的进度跟踪表，可以用来记录产量，时间，操作人，设备等信息，反正根据自己的需要来改就对了。这个案例表格只记录产量。现在，咱们要达到这些目的：
准备材料
按道理你需要ERP，不过咱不是来聊ERP的。现在你需要这些东东
统一表格模板
搞之前，确保所有部门都用这个表格。尽量不要加列减列，也不要合并单元格，确保格式统一。这是同步的基础。
用建立同步关系。
【MoreExcel工厂实战，多人协作的Excel进度表+扫码功能】是安装在Excel软件之上的插件。安装好后注册登录联网。然后先确定一个表格的管理者。业务，审核，车间三个角色之间，一般以业务起头。所以业务是表格管理者。按照如下步骤：
点“开启同步” 。保存文件。这时候，这个文件就是标记了需要同步的Excel表了。把文件复制发送给其它需要同步的同事们。通过QQ/邮件都可以。各自保存一个副本在电脑上。由于插件和前面的“开启同步”操作。每个人去编辑表格，都可以自动同步到其他人的表格内了。录入订单和相关内容
业务和审核可以像往常一样，录入订单，输入必要的数据。每次新增订单就往下录入即可。就像这样。
后面的内容是空的。
打印生产流程单并分发
由于这个表格会把很多次的订单写在一起。我们建议新开一个空白的工作表，然后将需要下发的生产任务单复制过来，这个样子。
用工单号来生成条形码。确保工单号唯一。在Excel中生成条形码，你需要用到老外的字体。
参考这篇：
注意一个细节：生成条码的时候，需要在字符上加前缀和后缀* 。比如工单号MTW-004，条码字符是*MTW-004* 。可能是字体类型特殊吧，不这样做的话会扫不出来。
然后在打印机上打印出来，分发到车间里。
生产任务单.jpg
车间扫码录入
每个车间部门有：电脑，扫码枪，Excel表格，和生产任务单。咱们不是需要每个车间部门去找到对应的生产单子，手工录入，这样费事费人工，工人和组长会抵制。我们需要借助的功能，在扫码的时候自动找到对应的行，自动在对应的位置录入需要的内容。
下面要做的，按照生产任务单去生产，做事，等需要录入的时候：打开Excel表格 — 打开扫码设置。如下图
本地扫码录入案例2.png
步骤：
点开“本地扫码录入”在对话框中，先选择“条码搜索列”，选中G列，也就是工单号（条码就是工单号）；再选择“录入列”，选中M列，需要输入的列。不同的部门要选择对应的录入列。在录入内容中勾选。这里我们选择自定义，录入产量数字。自己写数字即可。或者也可以选择日期用什么软件可以扫价格，人名，计数（扫一次计一次）录入。在扫码区直接扫码即可。会根据扫出的结果，搜索G列，在对应的M列录入指定的内容。
每个部门按照自己的需要设置。
成本总结
以上，一套流程基本上有了。现在算算你要化多少钱：电脑，打印机一般都有。扫码枪大约100大洋一把。需要少量的付费即可。是不是比搞一套ERP划算？自己建表灵活性非常大，想改就改，不依赖人。
扩展功能
一个进度表Excel自然不能合广大客户的胃口。当然，这个表还能扩展出一些非常实用的功能，比如：员工的产量计件核算，产线的产量报表，设备的产出率，工序的报废率等。这些一般可通过Excel公式和数据透视表来完成。我们后面会陆续来谈这些内容。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。