?读博期间，我发现学术写作和文献管理的“终极武器” _会员

很多人对微软的办公套件望而却步的原因大概有两点，一是价格昂贵，二是微软的云服务，因为国外服务器的原因，稳定性、网速都大打折扣。
对于WPS，相信大家都不陌生，WPS在国内拥有大量受众，而且有更加丰富的功能。WPS的云服务自动同步文档，记住工作状态，登录相同账号，切换设备也无碍办公工作。
下图是笔者结合使用WPS做科研的感受，总结归纳WPS的几个实用功能。
云办公软件
云办公应用为解决传统办公软件存在的诸多问题而生，其相比传统办公软件的优越性体现在：
（1）云办公应用不但实现了最大程度的轻量化微软流程图下载，更为用户提供创新的付费选择；
（2）客户端与智能客户端本身的跨平台特性，可以帮助用户随时记录与修改文档内容，并同步至云存储空间；
（3）云办公应用具有强大的协同特性，可以进行多人协同编辑。
现在的办公软件基本都具有了云空间，很多非办公软件公司也逐渐进入到这个领域，例如百度网盘也具有了在线文档功能，腾讯QQ、腾讯文档、幕布、石墨文档等都具有云办公功能。
终极武器——WPS
如果你不想购买WPS会员，那么WPS的一般功能也足够使用了。如果您有条件购买会员，那么笔者建议大家可以考虑WPS会员，但不推荐购买超级会员。下面是笔者给出使用WPS的理由：
（1）云空间——管理、保存文献和论文的好工具
WPS会员没有各种广告，而且有100G的云空间，这里的云空间主要可以存放一些图片、文档等，100G就足够使用了（普通用户只有１G免费空间）。笔者购买了WPS会员，通过亲身体验， 100G的空间足够使用。
下图是WPS会员、超级会员、注册用户的主要区别，超级会员基本用不上。
用户打开云空间上的文件，WPS会加载这个文件，如果文件太大，那么会消耗更多时间和流量，所以说单个文件2G完全没有必要。
笔者建立了各种文件夹，把调研的文献、论文等文件都放在了云空间里，方便管理和存储，而且再也不用担心忘记带优盘了，如下图所示。
此外微软流程图下载，如果你使用过任何文档编辑或者云空间APP，那你一定讨厌它的广告，而WPS会员的APP就没有这些广告，打开APP直接进入主页面。
WPS支持多个平台（PC、手机、平板），平台连接互联网，用户登录账户就可以实现云办公了。
（2）PDF编辑与转换——文献阅读、做笔记的好工具
WPS会员提供了很多PDF文档转换功能（比如PDF转 WORD ，这个还是很有用的），还有PDF编辑功能（这个非常实用）！如果你要编辑一些图片PDF文件，那么WPS可以很轻松地在PDF上修改，也适合在PDF文献上做笔记。
如果因为个人操作或者存储介质等问题，造成了文档损坏，可以试试这里的文档修复功能。

文章插图

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（3）全文翻译——外文文献阅读、英文论文写作好工具
WPS会员享有每天50页的全文翻译功能，写好的论文可以直接翻译成英文版，再也不用翻译软件一句一句或一段一段翻译了。当然，机器翻译并不完美，还需要作者好好修改，这里强烈推荐投必得的编辑润色服务，可以帮您高质高效地完成论文写作工作。
（4）查重功能——毕业论文、期刊论文查重好帮手
WPS提供了查重功能，可以直接连接到常用的、可靠的查重引擎（、万方数据、、）， WPS查重功能如下图所示。有了WPS就不需要再去淘宝等不靠谱的店铺查重了。
WPS的查重支持doc、docx、wps格式的文档，且文档字符数范围是1000-，大小不超过30M 。查重前建议删除论文封面、摘要、参考文献、致谢等非正文部分。这些查重引擎的价格还是很便宜的，不像某网动辄就是200-400元。如果你是毕业论文查重，那么可以先自己用WPS查重，就足够了。如果你是SCI英文论文，那么可以联系投必得，投必得提供编辑润色、查重降重服务，可以加速你的论文顺利发表。
（5）文档瘦身——自动化论文瘦身
如果你的工作中包含写作和排版，也可以试试WPS的云编辑器。除了常用文档，你还可以新建云便签、流程图、思维导图，满足你更多工作需要。
如果毕业论文的word文件有100Mb，或者提交论文的大小超过了文档大小限值，那么你可以尝试一下WPS会员的文档瘦身功能，瘦身后文档体积变小，更省空间，更快传输。文档瘦身支持doc文档、et表格、PDF等主流文档格式。
（6）金山文档——边写边存、不留痕迹的论文写作工具
金山文档是笔者最近才发现的功能，有些类似于腾讯文档，但是功能绝对比腾讯文档强大很多，而且可以实现多人同时编辑。
下图是金山文档使用流程，不要建立文字或者表格，一定要选择在线文字、在线表格或者在线演示。笔者很喜欢用金山文档写作，随时写，随时保存，电脑端不留痕迹。金山文档也有查重、全文翻译、拼写检查、文字工具等功能。
（7）图片文字提取——做笔记、写论文的好帮手
这里再介绍一个特别好用的图片文字提取功能，非常适合一些图片转换成文字。只需要将目标图片粘贴到文档里，就可以通过这个功能把文字直接插入到文档里，或者复制下来。下图是笔者使用图片文字提取功能的示例。
移动WIFI——让您无惧流量，肆意云办公
云办公离不开互联网，平时用手机流量可能不一定够用，这里安利一个神器——华为移动WIFI ，只需要一个电信4G SIM卡，就可以随时随地使用移动网络了，网速也很快，非常流畅。华为移动WIFI非常小巧，比手机还小巧，可以插在充电宝上持续用。
华为移动WIFI是有电池版，充满电的时候可以持续使用4个小时，待机时间更长。华为移动WIFI也可以直接连接到电脑当热点。用户可以通过华为智慧生活APP管理华为移动WIFI的账号密码、连接用户、监视电量和流量等。
注意：这里的SIM卡是在购买华为移动WIFI的时候一起购买的，它是不能通话的，只能用于上网。笔者建议一次购买年卡，每个月1500G+流量，可以连接十几个设备，每个月的网费也差不多可以买一张年卡了。
写在最后
本文是笔者体验WPS会员服务的感受。如果你没有体验过WPS会员，你可能觉得更好用，但是体验过WPS会员以后，你就会更加喜欢WPS 。最后，欢迎各位读者留言分享自己的办公工具！
【?读博期间，我发现学术写作和文献管理的“终极武器”】本文到此结束，希望对大家有所帮助。