税控盘开票软件月末注意事项
一、检查是否有未上传的已开发票
点击系统设置-系统参数设置-参数设置-网络配置-查看服务器地址和端口是否正确(北京服务器地址: 端口号:443)然后测试连接,若提示成功,点击手工上传发票明细在电脑上设置提醒事项,将软件中未上传的发票进行上传,提示为0张说明发票已上传完毕 。
二、开具错误的发票月末作废、冲红问题
1.当月开具错误的发票未抄报需要进行作废的,可以直接在软件发票管理-已开发票作废模块中查询作废发票
2.跨月或者本月做过非征期抄报的错误发票需要冲红操作 。
三、月末开票提示0张、领购发票问题
1、核实纸质发票 , 如已用完,请到税局机关领?。?
2、如已经通过邮寄、大厅等方式领取过发票,进入系统后仍提示无发票,请进入发票管理——发票领购管理——网络发票分发,点击查询,即可看到领购的电子发票号段 , 输入份数,点击分发即可 。
注意:发票领购前请检查发票是否已经都上传完毕
四、在哪个模块可以打印发票明细表和汇总表?
报税处理/查询打印/发票资料查询,打印明细表和汇总表 。报税处理/查询打印/开票资料导出 , 可以选择xml格式文件导出,也可以选择excel格式导出发票明细表进行打印 。
【月末税控开票软件注意事项】五、离线发票超限怎么处理?
1.如首次开票就遇到上述问题,说明发票的离线限定时长或者离线开票金额有误,点击“系统设置”-“税控设备设置”-“税控设备状态查询” , 查看离线限定时长或金额在电脑上设置提醒事项,若核定错误,去税局进行变更 。
2.非首次开票,先检查网络连接及配置是否正常(北京地区:系统设置-系统参数设置-参数设置-网络配置,服务器地址是,服务器端口号是 443,其他项均为默认值) , 网络连通时,关闭影响网速的软件杀毒软件防火墙等,在未上传发票信息查询下进行手工上传;核实电脑时间是否准确 , 更新为准确时间,设置系统时间与同步试下;在安装路径下查看log-日期.txt , 是否显示连接服务器失败,若是 , 表示网络不通或不稳定,稍后再重试手工上传 。
3.如设置都没问题,还是无法成功,说明网络不稳定或服务器繁忙,可等待换时间上传 。
六、核对发票金额、税率等关键信息是否错误
月底前从增值税发票税控系统打印“专用发票明细表”和“增值税普通发票明细表”,核对发票金额、税率等关键信息是否有错误,特别是税率,开票人员经常疏忽选择错误!如票面信息有误,及时收回全部联次予以作废重新开具;税率错误会造成下月无法正确填写申报表,比对不符只能到办税服务厅排队解决,所以请在月底前做好防范工作 。
七、保证发票当月认证、确定当月进项税额
通常商品要比发票提前到达企业 , 企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时,应与对方联系,索要发票 。
增值税专用发票只有通过认证或者勾选确认通过之后,方能进行抵扣税额 。
小旺提醒您 , 扫描认证发票需在月底之前进行,勾选确认发票方式可以在申报前进行 。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额 。
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