这8个Excel超冷小技巧，人手一份，办公不求人 _生活知道

效率往往来源于技巧，在Excel的数据处理分析中也是如此，今天，我就给大家分享一些Excel超冷小技巧，走过路过不要错过哦！

文章插图
1.多条件查询
公式：=LOOKUP(1,0/((A4:A12=E4)*(B4:B12=F4)),C4:C12)
多条件查询，我个人觉得使用LOOKUP函数是最简单的，大家只需要记得函数的书写规则即可。
用法：=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)),返回的结果列)，就是有几个条件，就在括号里写几个就行了。

文章插图
2.提取数据中的唯一值
公式：=UNIQUE(B4:B14)
这个函数的作用就是提取数据区域的唯一值。
用法：=UNIQUE(要提取数据区域)

文章插图
3.Excel转PDF
PDF现在已经成为世界上可靠的分发和交换电子文档与表单的标准，我们在工作当中，很多时候给别人发送Excel文件的时候需要转换成PDF格式，避免对方看到表格当中的一些链接以及公式计算。

文章插图
除了Excel支持转PDF，我们还能使用“全能PDF转换助手”进行批量格式转换，它集合了多种格式转换功能，支持PDF文件与Word、Excel、PPT等文档进行互转。当大家有多个Excel文档需要进行转换时，它解决了逐个导入转换的痛点，使用这款软件就是一个很不错的选择。

文章插图
效果图如下，它的转换速度在1-2秒内，转换效果也很好，除此之外，PDF还可在里面直接进行编辑、合并和添加页码等操作，给我们带来了意想不到的便利。

文章插图
4.关键字求和
公式：=SUMIF(A4:A15,”*车间*”,C4:C15)
关键字求和主要是利用了通配符，我将关键字【车间】的前后各链接一个星号，这样的话只要包含车间2个字就会被统计。

文章插图
5.区间判断
公式：=IFS(B5>=90,”优秀”,B5>=80,”良好”,B5>=60,”及格”,B5<60,”不及格”)
这类问题非常常见，计算奖金提成，判断等级等等，最简单的方法就是利用ifs函数。
语法：=IFS(第1个条件，第1个条件正确返回的结果，第2个条件，第2个条件正确返回的结果，……)条件与结果都是成对出现的，最多可以设置127对。

文章插图
6.关键字查询
公式：=VLOOKUP(“*”&D2&”*”,$A$1:$B$6,2,FALSE)
这个跟关键字求和的原理是一样的，也是利用通配符，将关键字的各链接一个星号达到数据查询的目的。

文章插图
7.身份证号码计算性别
公式：=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,”男”,”女”)
性别与身份证号码的第17位有关，17位是奇数则为男性，17位是偶数则为女性，在这里我们使用MID提取17位的数值，使用MOD函数判断奇偶性，最后利用IF函数判断性别返回男或者女。

文章插图
8.隔列求和
公式：=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)
这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数，现在【库存】都在奇数列，所以需要使用COLUMN获取对应的列号。

文章插图
以上这些，就是今天分享的8个Excel超冷小技巧，其中有你用过的吗？你又学到了哪些呢？
【这8个Excel超冷小技巧，人手一份，办公不求人】