大家平时在工作中经常使用到Office,但是很多人还是不知道它的一些小技巧 。用好这些隐藏方法,工作效率翻倍不是问题 。话不多说,下面就给大家介绍5个实用的office技巧 。

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?技巧一:Word显示修改痕迹
在工作中 , 我们有时需要与同事一起合作完成某个方案 , 那就免不了互相修改对方的部分的环节 , 那么要如何知道让对方直观地看到我修改了哪里呢?这时就需要用到Word文档中的“修订”功能了 。
操作方法如下:
打开Word文档→“审阅”功能卡→“修订”→“显示标记”→“批注框”→“在批注框中显示修订” 。这样就可以留下修改痕迹了 。

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?技巧二:Word转Excel
相信大家都知道Word要如何转PDF、PPT吧,但转Excel的方法大家应该比较少看到 。如果直接从Word复制数据到Excel中,我们调整数据就会耗费很多时间 。但只要用对方法 , 这个过程其实只需1分钟 。
操作方法如下:
打开Word,按“F12”→在“保存类型”中选择保存为网页文件→新建一个Excel表格 , 点击“文件”,将之前保存的网页文件导入到表格中即可 。

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?技巧三:PDF转Excel
讲完Word如何转Excel , 下面就该给大家介绍一下PDF要如何转Excel了,我们可以借助PDF转换器来操作,比如全能PDF转换助手这个软件 。
它的功能多样,有PDF文件格式与多种格式的互转、PDF编辑、PDF合并等多种功能 。其中的PDF转Excel功能就是我们这次要用到的,它可以同时转换多个PDF文件,并且转换效果准确 , 可以为我们节省很多时间 。
操作方法如下:
点击“PDF转Excel”→上传需要转换的文件,点击“开始转换”即可将PDF文件转换成Excel表格 。整个操作过程很简单,基本没有什么操作难度 。

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此外,它也有手机端的应用,大家如果习惯用手机的话,可以自行安装哦 。

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?技巧四:PPT切换图表
如果你想要改变PPT中图表的类型 , 但又觉得修改Excel表格又很麻烦时,这个方法就很适合你 。我们可以直接在PPT中切换图表类型 。
操作方法如下:
在PPT中,点击“图表”→在其中选择想要的图表类型即可 。

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?技巧五:PPT智能调整文本
大家在制作PPT的过程应该都遇到过文字过大超出页面的情况吧 。虽然也可以手动调整 , 但是这个智能调整的方法很简单快捷,大家可以学习一下 。
操作方法如下:
选中整个文本框→点击“自动调整选项”→选择“根据占位符自动调整文本”即可 。
【让同事惊叹的5个Office技巧,早点下班不是梦】

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