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公司简介是企业对外交往、市场活动和品牌传播的第一手信息 , 广泛应用于企业官网、宣传资料、文化手册、产品手册、招聘启示等 。一篇恰当得体的公司简介,可以展示公司实力 , 赢得各方信任 , 带来更多的商机 。那么 , 如何才能写好公司简介呢?
一、内容全面,尽量详实 。
1. 历程概述
企业历程是企业简介的基础,包括成立时间、公司注册地、创始人、经营范围、规模、资质、历年大事记 。企业历程通常放在简介的开头部分 , 相当于公司的介绍的总体概述 。一些历史辉煌、业绩丰硕的公司,在产品、研发、荣誉等部分也可以体现出公司的历程 。
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2. 主要业务
主要业务是公司简介核心部分,集中介绍公司的经营范围、产品和服务种类及名称、合作伙伴、产品和服务的应用案例 。在这一部分,生产型企业主要列举产品与服务,文化型企业主要列举服务项目,房地产型企业主要列举知名项目 。
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3. 公司优势
公司优势是公司简介中的突出亮点,也是公司在市场中的竞争优势 。在这部分,要重点突出公司在同行业在的地位和实力,以及自身的独特优势所在 。虽然每家公司的优势不同 , 但都无外乎企业管理、产品研发、市场营销、战略规划、商业模式等 。一般来说,成功的企业在这些方面的发展都很均衡,编写时可以进行综合介绍 。
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4. 荣誉奖项
公司发展取得了哪些突出的成绩?获得了哪些荣誉和奖励?这类信息要按时间顺序或类别不同进行梳理总结 。如果荣誉和奖励特别多 , 则可根据简介的具体用途进行有选择的取舍 。
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5. 企业文化
从根本上说,企业发展的成功秘诀在哪里?一定是企业文化 。因此公司简介中的企业文化部分必不可少 。企业文化包括公司愿景、使命、企业精神等企业文化理念 。
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6. 未来展望
公司今后的发展如何定位?有何战略规划?这部分内容可以给读者带来丰富的展望和想象 。通常,这部分内容放在简介的末尾 , 简明扼要,也是对全文的再次概括 , 为公司简介画上圆满的句号 。
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二、结构合理,逻辑清晰,文字标点无误
要写好公司简介,执笔者除了要充分了解公司的历程、经营业务、技术研发、产品详情、市场分布、战略规划、所获荣誉等基本信息外,还要注意简介的结构完整、逻辑清晰、字词句标点等语法方面细节 。
1. 结构合理
企业历程是企业简介的基?。?包括成立时间、公司注册地、创始人、经营范围、规模、资质、历年大事记 。企业历程通常放在简介的开头部分,相当于公司的介绍的总体概述 。一些历史辉煌、业绩丰硕的公司,在产品、研发、荣誉等部分也可以体现出公司的历程 。
2. 逻辑清晰
评判公司简介的逻辑是否清晰,主要看以下两方面:一是结构是否合理,二是各部分内容的表述是否与事理相吻合 。比如历程概述的时间先后、重大标志性事件梳理是否简明扼要,一些因果、并列或包含关系的事件表述是否清晰无误,重点和次重点信息是否理顺等 。否则,就会给读者杂乱无章的印象 。
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3. 文字简洁
公司简介的用语应该科学简明,语句要尽量简短,要避免包括四个以上逗号的长句式 。不同类别的信息表达,尽可能单独成句,否则就会出现长达一段的长句,给阅读造成困难,甚至抓不住重点,影响简介的功能发挥 。
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4. 标点无误
严格来说 , 标点符号和文字是不可分割的,标点符号可以使文字的表达更加精准 。公司简介中的标点符号的常见错误大致有几种:一是顿号、逗号不分,公司简介中常见的公司的多重定性描述、丰富的产品及服务、系列大事件的罗列,最易出现顿号和逗号的误用;二是逗号、分号、句号滥用、混用,使文意表达层次混乱反复;三是引号、书名号、括号滥用 。比如荣誉等一些专属名词,只能用引号,不能用书名号;四是并列关系的多个引号和书名号之间多用顿号;四是个别简介的编写者由于对标点符号的认知理解不顾,随意使用标点符号,造成各种错误 。
5. 用好数字
用好数字,既能通过数据说明公司的客观实力,又给读者以精准可信感 。在公司简介中使用数字时,要使用阿拉拍数字,不用汉字数字 。因为阿拉伯数字给阅读者更醒目、更精准的印象,汉字数字容易被读者忽略,也显得不够专业 。
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6. 请领导和专业人员审核
企业历程是企业简介的基?。??ǔ闪⑹奔洹⒐?咀⒉岬亍⒋词既恕⒕??段А⒐婺!⒆手省⒗?甏笫录?。企业历程通常放在简介的开头部分 , 相当于公司的介绍的总体概述 。一些历史辉煌、业绩丰硕的公司,在产品、研发、荣誉等部分也可以体现出公司的历程 。
7. 随时更新 , 免得陈旧过时
【公司简介写作模板】公司简介要注意及时更新 , 更新的频次根据公司的实际情况来定 。笔者建议 , 中小型公司每年更新一次;规模相对较大、发展较快的公司可以根据实际情况按月更新 。尤其是网站上的公司简介更要及时更新,否则影响公司的形象 。公司简介印刷成文时,宜在印刷品上注明印制时间,重印时务必要用最新简介 。另外,针对特殊需要,对基本简介进行必要的调整,更好地发挥简介的作用 。
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